Como Declarar Imposto de Renda em 7 Passos Sem Errar

Entender como declarar imposto de renda é essencial para evitar problemas com o fisco e garantir que seus direitos sejam respeitados. A seguir, você terá um passo a passo descomplicado que vai te ajudar a preencher e enviar sua declaração com segurança.

Muitas pessoas deixam para a última hora, o que aumenta as chances de erros ou de esquecer algum documento importante. O ideal é se organizar com antecedência e seguir um roteiro claro para não perder prazos nem cair na malha fina. A boa notícia é que, com as informações corretas em mãos, você mesmo pode fazer a declaração sem depender de terceiros.

A seguir, você vai conferir 7 passos — desde a organização dos documentos até o acompanhamento da sua situação no sistema da Receita. Com estes 7 passos, você ganhará autonomia, tranquilidade e ainda poderá aproveitar possíveis restituições do imposto.

Documentos necessários para declarar imposto de renda

Antes de começar, você precisa reunir todos os documentos que serão usados na sua declaração. Eles servem para comprovar seus rendimentos, despesas e bens. Lembrando que em 2025, o prazo para enviar a declaração vai até 31 de maio. Documentos necessários:

  • Informes de rendimentos de todas as fontes de renda (empresas, bancos, aposentadorias, etc.)
  • Comprovantes de despesas dedutíveis, como gastos com saúde e educação
  • Informações sobre bens (como imóveis, carros, contas e investimentos)
  • Comprovantes de pagamento de carnê-leão ou DARF, se for autônomo

Organize esses documentos em uma pasta (digital ou física) para facilitar o preenchimento no programa da Receita.

Baixe o programa do IR

A Receita Federal disponibiliza, todos os anos, um programa atualizado para que você possa preencher e enviar sua declaração. Como baixar:

  1. Acesse o site oficial da Receita Federal: https://www.gov.br/receitafederal
  2. Clique na aba de Imposto de Renda e selecione a opção para baixar o Programa IRPF 2025 (ou o ano vigente)
  3. Escolha a versão compatível com o seu sistema operacional (Windows, Mac ou Linux)
  4. Instale o programa e abra-o para começar a preencher

Se preferir, também é possível declarar pelo celular, baixando o app “Meu Imposto de Renda”, disponível para Android e iOS.

Conheça o programa

Familiarizar-se com o programa de declaração é fundamental para evitar erros e entender o que cada ficha representa. O que você deve observar:

  • Ao abrir o programa, você verá um menu lateral com diversas fichas (identificação, rendimentos, bens, etc.)
  • Comece pela ficha de identificação, onde você insere seus dados pessoais
  • Explore os menus com calma. Muitos campos trazem explicações da própria Receita sobre como preencher corretamente
  • Utilize a opção “Importar declaração anterior” se já declarou nos anos anteriores — isso agiliza muito o processo

O programa é intuitivo, mas exige atenção aos detalhes. Reserve um tempo tranquilo para essa tarefa.

Preencha as fichas

Agora que você já conhece o sistema, é hora de preencher as fichas com as informações corretas. Como preencher:

  1. Identificação do contribuinte: nome, CPF, endereço, ocupação
  2. Rendimentos tributáveis e isentos: insira os valores que recebeu ao longo do ano
  3. Pagamentos efetuados: coloque despesas com educação, saúde, pensão alimentícia, etc
  4. Bens e direitos: informe imóveis, veículos, contas bancárias, aplicações
  5. Dívidas e ônus reais: preencha apenas se tiver dívidas relevantes em aberto

Preste muita atenção aos centavos, datas e CNPJs dos pagadores. O cruzamento de dados da Receita é rigoroso.

Declaração simples ou completa?

Um dos momentos mais importantes é escolher o tipo de declaração: simples ou completa. Essa decisão impacta diretamente no valor a pagar ou na restituição. Entenda a diferença:

  • Declaração Simples: aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis (limitado a um valor máximo). Ideal para quem tem poucas deduções
  • Declaração Completa: permite abater todas as despesas dedutíveis comprovadas. É recomendada para quem gastou muito com saúde, educação ou tem dependentes

O próprio programa mostra, ao final do preenchimento, qual das duas opções é mais vantajosa para você.

Verificar pendências e transmitir a declaração à Receita

Com tudo preenchido, chegou a hora de revisar e enviar sua declaração com segurança. Como verificar:

  1. Clique na aba “Verificar pendências” no canto inferior do programa
  2. Resolva todos os avisos de erro ou inconsistências apontadas pelo sistema
  3. Após isso, vá em “Entregar Declaração”
  4. O programa vai gerar um recibo de entrega — salve este arquivo!

Você também pode optar por entregar com certificado digital, se tiver, o que permite mais recursos, como retificações online.

Acompanhe a situação da declaração

Depois de enviada, é importante acompanhar o processamento da sua declaração e garantir que está tudo certo. Como acompanhar:

  1. Acesse o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal): https://cav.receita.fazenda.gov.br
  2. Faça login com seu CPF e código de acesso ou Gov.br
  3. Na aba “Meu Imposto de Renda”, você poderá ver o status da sua declaração
  4. Verifique se há alguma pendência, se está em fila de restituição ou se caiu na malha fina

Manter esse acompanhamento é essencial para resolver rapidamente qualquer problema que possa surgir.

Isso tem muito valor

Declarar o imposto de renda pode ter parecido, por muito tempo, uma obrigação complexa ou até assustadora. Mas agora que você entende como declarar imposto de renda, percebe que esse processo também pode ser um momento de autoconhecimento financeiro. Cada ficha preenchida conta um pedaço da sua história, das suas escolhas e da sua evolução patrimonial.

Não se trata apenas de cumprir com o governo, mas de entender seu próprio caminho: o que você conquistou, onde investiu, como cuidou da sua família. E isso tem muito valor.

Ao assumir esse compromisso com clareza e responsabilidade, você não apenas evita problemas — você ganha poder. Poder de saber, poder de controlar e, principalmente, poder de planejar melhor o seu futuro. Que sua próxima declaração venha com menos medo e mais consciência. Você está no controle.